Ventajas
- Se automatiza el envío de Factura Electrónica a sus clientes.
- Compactación del archivo físico de comprobantes.
- Automatización y control de la emisión de facturas.
- Acceso al sistema desde cualquier parte del mundo.
- Eliminación de tiempos «muertos» entre la generación de la factura y su envío.
- El sistema recepciona en forma automática las facturas de los proveedores.
- Avisos automáticos a las casillas internas que se desee ante la recepción de facturas.
- No hay que enviar copias de las facturas a su estudio contable, alcanza con darle un usuario de acceso con los permisos adecuados para que ellos mismos descarguen la facturación enviada/recibida.
Beneficios Asociados.
- Ahorro de los costos de envío de comprobantes fiscales electrónicos.
- Ahorro en el consumo de papel, sobres, etc.
- Ahorro de espacio físico en el archivo de comprobantes fiscales (no se puede eliminar el archivo, pero ahora se archivarán DVD/CD con cientos y/o miles de facturas por medio físico).
- Reducción de los costos administrativos.
- Posible ahorro en servicios de cadetería.
- Se eliminan errores de transcripción de facturas. El proceso de recepción es automático.
- Optimización en el flujo normal de trabajo.
- Control sobre el sistema desde cualquier parte del mundo.
Costos Asociados
- Cobramos por CFE emitido. El costo es menor al que hoy incurren por emitir facturación tradicional en papel, un costo que ya tenían asumido y que en definitiva, con esto, obtienen un ahorro real.
- El certificado digital emitido por una autoridad certificadora aprobada por la AGESIC (El Correo Uruguayo o Abitab) es de índole anual.
En definitiva, creemos que pasarse al sistema de facturación electrónica es una oportunidad y de hecho es un ahorro real para su empresa hacerlo hoy y no esperar al momento en que la DGI lo decida preceptivamente por ud.